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杭州易測(cè)計(jì)量設(shè)備有限公司

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行業(yè)資訊

地磅稱重管理實(shí)施細(xì)則

1 目的
為規(guī)范稱重管理，保障資產(chǎn)安全，明確管理職責(zé)與工作要求特制定本細(xì)則。
2適用范圍
本細(xì)則適用于公司的物資出入庫稱重管理。
3定義
稱重物資：所有入出公司需稱重物資管理均在本管理細(xì)則涵蓋范圍內(nèi)，包括原輔料、副產(chǎn)物和需稱重處理的各種廢舊物資等。
4管理原則
4.1 物流部設(shè)置司磅員，經(jīng)培訓(xùn)后上崗；
4.2監(jiān)磅員應(yīng)由不同部門人員擔(dān)任，司磅員不得兼任監(jiān)磅員；
4.3監(jiān)磅人員不到位不得司磅。
5職責(zé)
5.1物流部司磅員負(fù)責(zé)對(duì)稱重物資進(jìn)行司磅及地磅的日常管理工作；
5.2動(dòng)力車間、包裝車間等使用部門負(fù)責(zé)煤、二氧化碳、液堿等稱重物資的監(jiān)磅工作；
5.3 行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資等需稱重出廠物資的監(jiān)磅工作；
5.4設(shè)備部門負(fù)責(zé)對(duì)地磅等檢重設(shè)備的定期檢測(cè)工作，負(fù)責(zé)在檢測(cè)周期內(nèi)對(duì)檢重設(shè)備進(jìn)行外委維修，并取得相應(yīng)的檢測(cè)合格證書。
6管理內(nèi)容與稱重要求
6.1物流部應(yīng)設(shè)置指定的司磅員，司磅員根據(jù)接貨人員傳遞的采購訂單或發(fā)貨通知單中的到貨信息進(jìn)行稱重工作，如為廢舊物資則根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行稱重；
6.2當(dāng)稱重物資到達(dá)公司后，司磅員應(yīng)配合接貨人員立即做好物資稱重前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并通知相關(guān)監(jiān)磅人員到達(dá)地磅現(xiàn)場(chǎng)；
6.3司磅員應(yīng)掌握送貨量（含皮重）是否與地磅最大稱重相匹配，嚴(yán)禁貨物量超過地磅最大稱重值；
6.4超過公司自有地磅最大稱重值100噸時(shí)，經(jīng)物流部經(jīng)理及執(zhí)總批準(zhǔn)后可到公司外指定地磅處稱重，稱重時(shí)物流部司磅員、監(jiān)磅員應(yīng)全程跟蹤；
6.5直接卸入使用部門的非標(biāo)準(zhǔn)包裝的稱重物資，如：煤、二氧化碳、液堿、冷媒等，由物流部司磅員全程跟蹤，行政監(jiān)察部門及使用部門安排專人監(jiān)磅；
6.6當(dāng)處理各種廢舊物資時(shí)，如：煤渣、玻璃渣、廢舊設(shè)備等，由物流部司磅員全程跟蹤，行政部、財(cái)務(wù)部安排專人監(jiān)磅；
6.7稱重前，稱重車輛必須熄火。除需稱重物資外，車上不得有人員和其他非車輛配屬物品；
6.8檢毛重時(shí)必須到駕駛室及車廂查看相關(guān)配屬物品，并重點(diǎn)檢查車輛所帶備胎情況，同時(shí)在登記臺(tái)賬備注欄上進(jìn)行記錄，在檢皮重時(shí)根據(jù)臺(tái)賬記錄進(jìn)行復(fù)核；
6.9稱重結(jié)果物流部司磅員均需出具規(guī)范的《司磅單》，參加稱重的司磅員、監(jiān)磅員、送貨人員等相關(guān)人員應(yīng)在《司磅單》上簽字確認(rèn)；
6.10《司磅單》一式四聯(lián)， “存根聯(lián)”由物流部司磅員留存?zhèn)洳椋?ldquo;入庫聯(lián)”由保管員作為入庫憑證，“財(cái)務(wù)聯(lián)”為財(cái)務(wù)部結(jié)算依據(jù)，“客戶聯(lián)”為客戶核對(duì)結(jié)算；
6.11司磅員應(yīng)根據(jù)《司磅單》相關(guān)稱重信息，填寫《地磅稱重登記臺(tái)賬》；
6.12司磅員每月對(duì)《司磅單》和《地磅稱重登記臺(tái)賬》原始稱重記錄進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤按《倉儲(chǔ)檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔管理；
6.13司磅員應(yīng)每日對(duì)地磅等檢重設(shè)備進(jìn)行巡視檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門提交檢重設(shè)備異常處理報(bào)告，并跟蹤直至維修正常；
6.14設(shè)備部門負(fù)責(zé)對(duì)地磅等檢重設(shè)備的定期檢測(cè)工作，在檢測(cè)周期或根據(jù)檢重設(shè)備異常處理報(bào)告，對(duì)檢重設(shè)備進(jìn)行外委維修，并取得相應(yīng)的檢測(cè)合格證書；
6.15 司磅機(jī)應(yīng)安裝在獨(dú)立的封閉操作室內(nèi)，當(dāng)條件不允許時(shí)，應(yīng)加鎖進(jìn)行管理；
6.16物流部定期對(duì)司磅員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7罰則
7.1 地磅稱重過程中，車牌號(hào)系統(tǒng)錄入錯(cuò)誤的，責(zé)任人月度考核扣2分/次。
7.2 地磅稱重過程中，物資名稱系統(tǒng)錄入錯(cuò)誤的，責(zé)任人月度考核扣2分/次。
7.3 地磅稱重過程中，系統(tǒng)錄入出現(xiàn)漏項(xiàng)錯(cuò)誤的，責(zé)任人月度考核扣2分/次。
7.4 地磅稱重過程中，毛重皮重出現(xiàn)竄的，責(zé)任人月度考核扣2分/次。
7.5 地磅稱重過程中，毛重皮重出現(xiàn)竄的，責(zé)任人月度考核扣2分/次。
備注：每月導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù)與出門系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)，出現(xiàn)錯(cuò)誤，責(zé)任人月度考核扣2分；對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的信息及數(shù)據(jù)，做好記錄，便于備查；對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤，沒有做好記錄的，對(duì)責(zé)任人月度考核加扣2分/次。

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